Verwaltungstalente für die Bundesnetzagentur / Standort Eschborn

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Wir beschäftigen rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Dienstleistungszentrum 1 (DLZ 1)?

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DLZ 1 sind für die Wahrnehmung aller Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle zuständig. Sie sorgen im Team dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in der Außenstelle alles haben, was sie für ihre Aufgabenerledigung benötigen. Dies umfasst die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personal , Beschaffungs- und Dienst-Kfz-Angelegenheiten, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzangelegenheiten sowie die Liegenschaftsverwaltung.

Der Zuständigkeitsbereich umfasst neben Eschborn die weiteren Standorte Darmstadt und Leeheim.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie verantworten die Bereiche Haushalt und Beschaffung und planen, steuern und überwachen dazu die Budgets; unter Berücksichtigung des Beschaffungsrechts entscheiden Sie eigenverantwortlich über Anschaffungen und entwickeln dazu das Bewertungssystem für Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Ihren Außenstellenbereich weiter
• Sie nehmen Aufgaben der Bau- und Liegenschaftsverwaltung wahr; für eine zukunftsfähige Ausrichtung analysieren und erstellen Sie beispielsweise Raumbedarfspläne, konzipieren die Einführung des Desk Sharing in der Außenstelle und führen Verhandlungen mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben durch, etwa zur An- oder Abmietung von Liegenschaften
• Sie betreuen eigenverantwortlich das Thema Personalbedarfsermittlung; Sie ermitteln und planen Ressourcen, wenden personalrechtliche Bestimmungen an und übernehmen die Koordinierung mit den Fachreferaten und Führungskräften anderer Außenstellenbereiche zu diesem Thema
• Sie beobachten und optimieren Prozesse innerhalb des DLZ 1 und der Außenstelle, schulen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei neuen gesetzlichen Vorgaben und fördern so das wirtschaftliche Verhalten aller Beschäftigten
• Sie arbeiten eng mit der Außenstellenleitung zusammen und stimmen sich mit den zentral hierfür zuständigen Referaten im Haus bezüglich der Themen Personal und Fortbildung ab
• Sie organisieren in Zusammenarbeit mit der Pressestelle Messeauftritte und sorgen so für eine gute Repräsentation der Außenstelle sowie der Bundesnetzagentur in der Öffentlichkeit

Den genauen Aufgabenzuschnitt besprechen wir mit Ihnen im weiteren Verfahren anhand Ihrer Kenntnisse und ggf. vorhandener Vorerfahrungen.

Wen suchen wir?

• Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, Rechtspflege, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab
• Sie besitzen Kenntnisse in Verwaltungsverfahren
• Sie verfügen idealerweise über berufliche Erfahrungen in einem der oben genannten Arbeitsfelder
• Sie sind eine engagierte, zielstrebige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck in schwierigen Situationen selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
• Sie sind in der Lage, auch in schwierigen Situationen unter Zeitdruck ausgewogene und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Sie besitzen ein gutes Planungs-, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen ebenso wie gute analytische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Sie sind im Team aufgeschlossen und kooperativ und haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren sowie Stakeholdern
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Sie sind bereit, Dienstreisen wahrzunehmen
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Bei Einstieg im Tarifbeschäftigtenverhältnis bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung und einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b bis 11; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des gehobenen Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
  
  
  
  

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 05.08.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1166317. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie durchgeführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie hier.

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de